Thiết kế văn phòng trong nhà máy rất quan trọng, vì đây là nơi phối hợp các hoạt động của quá trình sản xuất để đạt hiệu quả tối đa và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Vậy dự án này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? xây dựng nhà xưởng giá rẻ nên chọn loại văn phòng nào? Đơn vị nào sẽ đảm nhận thi công hạng mục này với chi phí tối ưu và chất lượng tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi đó cho bạn.
1. Ưu điểm của việc xây văn phòng tại nhà xưởng
Việc đặt hai khối văn phòng và nhà máy sản xuất về cùng một địa điểm thay vì tách biệt là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ hiện nay. Thiết kế như thế này không chỉ tối ưu hóa chi phí, diện tích mà còn tăng tính đồng bộ cho dự án nhà xưởng. Những lợi ích to lớn của việc xây dựng văn phòng trong nhà máy bao gồm:
+ Tận dụng tối đa không gian có sẵn: với thiết kế này, bộ phận sản xuất trong nhà máy và bộ phận văn phòng sẽ sử dụng chung hệ thống giao thông, kho bãi, căng tin… Vì vậy, diện tích xây dựng sẽ được tiết kiệm và mở rộng đáng kể. quy mô nhà máy.
+ Giảm thiểu chi phí đầu tư: Khi thiết kế và xây dựng văn phòng trong nhà máy, doanh nghiệp chỉ cần tốn chi phí thiết kế hệ thống điện, nước, thông gió, làm mát… một lần duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công và vật liệu. Đồng thời, tiết kiệm được nhiều thời gian thi công, từ đó giảm đáng kể tổng chi phí xây dựng.
+ Thuận tiện giao tiếp và làm việc giữa sản xuất và văn phòng: khi cần bàn bạc công việc, nhân viên không cần phải đi quá xa. Thiết kế văn phòng trong nhà máy giúp quá trình trao đổi diễn ra nhanh chóng, mang lại hiệu quả công việc cao. Các bộ phận nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch và giải đáp kịp thời các thắc mắc khi cần thiết.
+ Dễ dàng quản lý cả khu vực văn phòng và nhà máy: người quản lý không cần phải di chuyển qua lại nhiều nên có thể nhanh chóng kiểm tra, nắm bắt tình hình và can thiệp nhanh chóng khi có trường hợp khẩn cấp. Bên cạnh đó, việc quản lý hệ thống cơ sở hạ tầng và an ninh nhà máy cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
+ Cơ sở hạ tầng dùng chung: Các hạng mục như hệ thống chiếu sáng, điện, thông gió công nghiệp, camera,.. được sử dụng phổ biến khi xây dựng văn phòng trong các nhà máy. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, thời gian xây dựng và chi phí vận hành.
+ Tiết kiệm chi phí khi mở rộng, sửa chữa văn phòng: Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ có những thay đổi về nhân sự và quy mô. Khi đó, thay vì phải tốn tiền thuê văn phòng quy mô lớn hơn, doanh nghiệp có thể thiết kế lại quy mô văn phòng theo tỷ lệ phù hợp với nhà xưởng.
2. Những mẫu thiết kế văn phòng nhà xưởng phổ biến
Thiết kế văn phòng lắp ráp bên trong nhà xưởng
Thiết kế văn phòng trong nhà máy Loại nhà lắp ghép là loại hình văn phòng được bố trí trong không gian giống như nhà xưởng. Hai khu vực được ngăn cách với nhau bằng vật liệu cách âm, cách nhiệt. Thông thường, diện tích văn phòng sẽ nhỏ hơn, phù hợp với số lượng nhân viên ít.
Loại văn phòng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có diện tích nhà xưởng lớn. Có nhiều không gian để bố trí các khu vực trên cùng một tầng, phổ biến nhất là các xưởng may. Chủ nhà xưởng có thể kết hợp khu kho, khu sản xuất và khu văn phòng.
Xây dựng văn phòng trong nhà xưởng theo phong cách prefab có những ưu điểm sau:
+ Dễ dàng mở rộng/thu nhỏ khi cần thiết: doanh nghiệp chỉ cần thay đổi phân vùng để nhanh chóng mở rộng hoặc giảm bớt không gian cho từng khu vực.
+ Tiết kiệm chi phí: tạo văn phòng bằng vách ngăn trong nhà xưởng tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc xây văn phòng hoàn chỉnh hay thuê văn phòng bên ngoài.
+ Việc xây dựng diễn ra nhanh chóng: Quá trình xây dựng văn phòng được gói gọn trong phương án xây dựng nhà xưởng. Doanh nghiệp không mất nhiều thời gian xây dựng và vận chuyển nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, Thiết kế văn phòng trong nhà máy Phong cách lắp ráp cũng có một số nhược điểm:
+ Yêu cầu diện tích nhà xưởng đủ rộng cho cả hai loại dự án.
+ Cần phương án thiết kế chuẩn để sử dụng tốt nhất diện tích và tiết kiệm chi phí.
Nhà xưởng tầng trệt, văn phòng tầng 2
Một cách khác để xây dựng văn phòng trong nhà máy là đặt văn phòng trên tầng hai của tòa nhà. Điều này giúp tách biệt hai khu vực chuyên biệt và được kết nối bằng cầu thang. Loại văn phòng này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Diện tích sàn không quá lớn nhưng vẫn muốn có đầy đủ các diện tích. Bao gồm các địa điểm sản xuất, văn phòng, nhà kho và không gian phụ trợ cho nhân viên.
Ưu điểm của việc xây dựng nhà xưởng ở tầng trệt và văn phòng ở tầng 2 là:
+ Đồng bộ hóa trong khi vẫn tạo chuyên môn: khác với loại Thiết kế văn phòng trong nhà máy Bằng cách lắp ráp, thiết kế này giúp bộ phận hành chính có không gian làm việc riêng, không bị ảnh hưởng nhiều bởi tiếng ồn và các yếu tố gây nhiễu khác từ hoạt động sản xuất. Đồng thời, nhà xưởng và văn phòng chỉ cách nhau 1 tầng, đảm bảo sự đồng bộ của tất cả các bộ phận trong hoạt động.
+ Không gian lễ tân chuyên nghiệp: Thay vì phải đi qua khu sản xuất để đến văn phòng thì với thiết kế này khách hàng sẽ đi thẳng vào khu vực phòng khách. Điều này sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Nhược điểm của việc xây dựng văn phòng trong nhà máy loại này là:
+ Khó mở rộng quy mô văn phòng do diện tích hạn chế.
+ Thời gian thi công lâu hơn do thi công theo từng tầng.
+ Chi phí đầu tư cao hơn do tốn thêm thời gian thi công và chi phí nhân công xây dựng.
Thiết kế văn phòng trong nhà máy đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất và các kỹ sư chuyên nghiệp. Chỉ khi đó doanh nghiệp mới có thể tạo ra một không gian làm việc đáp ứng mọi tiêu chuẩn pháp lý hiện đại; quy định về xây dựng, phòng cháy và chữa cháy; yêu cầu của khách hàng và nhu cầu làm việc của nhân viên công ty.